GÉRER MES SPECTACLES, MES LIEUX, MES RÉSERVATIONS et en ajouter…

Vous devez créer un compte et être identifié pour accéder à cette fonctionnalité.

Type d’emplacement : Ils sont de deux types :

• Physique (Un théâtre, salle de spectacle, …)
• Virtuel (indiquer une URL)

Commencez par rechercher si le lieu existe déjà dans la liste en saisissant les première lettres du nom. si vous ne le trouvez pas vous pourrez alors le créer, il sera rattaché à votre compte. Vous pourrez ensuite en modifier les informations.

Créneaux horaires : Les évènements peuvent avoir plusieurs horaires par jour. Les créneaux horaires peuvent être sélectionnés depuis les formulaires de réservation. Ils n’ont pas leur propre page d’évènement et sont regroupés sous le même évènement.

DATES DE L’ÉVÈNEMENT – CHOISIR LE BON FORMAT

Par défaut vous pouvez choisir une période par exemple du 1er janvier au 15 janvier. Dans ce cas il ne s’agira que d’un seul événement, un festival par exemple, et apparaitra de cette façon dans la recherche.

Dans le cas de représentations multiples et par exemple quotidiennes mieux vaut dans ce cas cocher la case « Évènements répétés ».

Évènements répétés : Chaque évènement est alors indépendant, avec sa propre page sur notre site et ses réservations entièrement distinctes. Vous pouvez cependant modifier les occurrences en masse en éditant l’évènement répété.

EXEMPLE d’un spectacle qui est donné 3 jours par semaine – jeudi, vendredi, samedi – à 21h30.

Choisir « Événement répété » et pour la Périodicité puis choisir « Le » dans le menu déroulant de Périodicité. Cliquer sur le bouton « AJOUTER DES DATES » et sélectionner les dates au fur et à mesure. (Cliquer en dehors du calendrier pour en sortir).

Réservations/Billets : Quand un événement/spectacle est enregistré dans l’Agenda, il est aussi possible de proposer la réservation de billets. Il ne s’agit pas de vente de billets. Les visiteurs peuvent ainsi indiquer qu’ils souhaitent réserver des billets auprès du producteur à travers la plateforme Agenda de Webtheatre. Nous invitons les producteurs et les visiteurs à vérifier que l’information à bien été transmise.

Catégories : Nous proposons par défaut 7 catégories dans lesquelles vous pouvez inscrire votre événement :

• Comédie & Humour
• Comédie musicale
• Danse
• Jeune public
• Concert & Musique
• Opéra & Classique
• Théâtre

Vous pouvez nous contacter pour nous proposer d’ajouter une nouvelle catégorie.

Étiquettes/Tags : Elles ont pour but de préciser le type de spectacle/événement en complément des catégories. Nous pouvons en ajouter régulièrement en fonction des besoins.

Validation : La publication n’est pas immédiate. Nous recevons une alerte et nous vérifions la conformité de l’annonce avant de la valider.

LIEUX :

Aussi appelés emplacements. Avant de créer un nouveau lieu merci de vérifier qu’il n’est pas déjà présent dans la liste. Vous pouvez créer un lieu dans « Gestion des lieux » ou directement en ajoutant un événement.

RÉSERVATIONS :

Il y a deux pages de réservations :
La page « Gérer mes réservations » dans le menu du haut permet aux producteurs de suivre les réservations qui ont été faites.
La page « Mes réservations » du menu principal est disponible pour les visiteurs et leur permet de suivre les réservations qu’ils ont effectués.